约家长？做表格？做方案？高考志愿规划师的时间该怎么分配？

报考季就7天时间，你能接多少学生呢？我们一起来看看有着多年经验的规划师是怎么做到服务80个学员的。

想要报考季多服务学生，非常重要的一点就是合理安排学生的见面时间。

各个省份出分的时间都不相同，填报时间也是不同的，首先要做的就是一定要先了解自己省份的出分以及填报时间，因为我们是需要在出分之后，填报系统关闭之前完成志愿填报。那么面访就要至少安排在系统关闭的前一天，这样学生有足够的时间进行网报，尽量避免在系统关闭最后一天进行填报，因为系统在最后一天容易崩溃，每年都有学生因为系统崩溃导致志愿未填上的悲剧发生。我的每一个学生的面访时间一般安排40-60分钟，在每两个面访之间可以安排10分钟的休息时间。规划师在报考季经常是高压工作，所以一定要给自己喘口气的时间，如果说上一个学生结束的早，可以稍微休息一下；如果说上一个学生在约定的时间内没有结束沟通的，我会先判断是不是可以在10分钟之内结束沟通，如果可以的话我就会在这个时间内把他的问题解决掉，避免再次预约见面时间；要是10分钟之内解决不了，我会和家长沟通安排第二次见面，目的是不耽误下一个学生的见面，并且让家长将自己的问题先进行梳理，这样再次见面可以直奔主题，快速敲定方案。

我一般每天会排10个学生，我排学生的逻辑是：首先排高分段的学生，一般高分的学生自身有明确的想法，家长也有明确的需求，同时由于分数比较高，覆盖的院校范围有限，一般都是985/211院校或者本地的高分院校，所以这一类的学生和家长在沟通的时候会非常的顺畅。其次排思路清晰的学生，这一类学生意向比较明确，知道自己要什么，沟通有反馈，可以顺畅沟通，不会拖拉时间。我会将意向不确定的学生往后排，这一类的学生高考分数比照估分变化大，或者需要改变专业方向，所以我们要给家长和学生足够的思考时间，让他们带着明确的意向进行知分面访沟通，当然，这些的前提是将方案提前发送给学生和家长。一天的最后一个时间段我会留给犹豫不决的家庭，首先将方案发送给学生，留足面访时间，除非真的有问题没有解决，不然不要轻易松口给再次见面的时间，这类学生的家长一定要在当天解决他们的问题，不然你可能花费了三个小时与他沟通，再次沟通很可能又需要三个小时，所以一定要一次性解决。

我排好学生之后会将所有学员时间做成表格的形式，以此来记录哪个时间段预约的是谁，同时将他的基本信息，确定的专业以及是否考虑提前批等内容进行记录。这个表格其实有两个用途：一是每年服务的学生特别多，报考季特别忙，很可能脑子就转不过来，没办法将学生和名字对上号，有表格就知道来的是哪个学生啦~二是可以将这个时间表给到我们的小助手，因为报考季那几天我都在疯狂地见家长，所以需要小助手帮忙接待下提前来的家长，其次也是说小助手看预约时间快到了，但学生和家长还没来的话，可以和家长电话沟通下，询问到哪了，避免出现迟到的情况。

排好时间之后，一定要在服务群内将预约的时间以及见面的地址发送给家长，并且让家长回复收到。很多家长在报考季的时候也非常的焦虑，家里面亲戚电话不断，很多时候如果不让家长回复，他们可能不能及时看到消息，导致错过时间，所以建议各位老师，一定要在消息发送出的12小时内，再看一下家长是否回复，若未回复，还需要安排小助手给家长打电话进行确认，以免错过安排的时间。

以上就是我最近几年关于如何在报考季约 家长的一些小方法，分享给大家，与大家共勉~